En julio de 2017, NYC Health and Hospitals ejecutaba un plan de estandarización a escala de todo el sistema: cerró ocho oficinas de compras descentralizadas e independientes y creó una única sede central de cadena de suministro que operaba 22 instalaciones con un presupuesto de 7.000 millones de dólares, según informó Health Care Finance y retransmitió Supply Chain Dive.
Las nuevas reglas eran estrictas: los mismos suministros en cada ubicación, precios estándar en cada artículo, contratación permitida solo en la sede principal, y personal de enfermería y clínicos incorporados a las decisiones de compra. El inventario debía ser exacto, sin aceptar ni excesos ni faltantes, con un enfoque en los resultados.
El plan pretendía ahorrar a la organización 137 millones de dólares. El encuadre de Supply Chain Dive: la desorganización del inventario en las cadenas de suministro hospitalarias genera un despilfarro enorme y pérdidas de beneficios, por lo que imponer orden puede rendir mucho — y la gestión de suministros basada en datos y apoyada por socios, con la ayuda de organizaciones de compras grupales, parece ser el futuro de la profesión.
Una única sede central de cadena de suministro asumió las compras de 22 instalaciones con un presupuesto de 7.000 millones de dólares; se apuntó a 137 millones de dólares en ahorros.
Ocho oficinas de compras independientes significaban que no había estándares compartidos, y la desorganización del inventario causaba despilfarro, pérdida de beneficios y productos mal utilizados.
Centralizar la contratación en una sola sede permitió al sistema estandarizar los suministros y los precios en las 22 instalaciones con un presupuesto de 7.000 millones de dólares.
Involucrar al personal de enfermería y a los clínicos en las compras vinculó las elecciones de productos con los resultados de los pacientes en lugar de con la costumbre.
Los objetivos de exactitud del inventario — ni excesos ni faltantes — atacaban el despilfarro que producía el almacenamiento fragmentado.
Las consolidaciones de adquisiciones rinden cuando una única autoridad de contratación se combina con listas de artículos estandarizadas, precios estándar, aportes de los clínicos y recuentos de inventario estrictos.
El artículo no registró resultados de seguimiento; la cifra de 137 millones de dólares era el objetivo declarado del plan, reportado una semana después de la historia de Health Care Finance. Supply Chain Dive enmarcó el cambio como el futuro basado en datos de la profesión, citando un análisis económico de un ex presidente de la FTC que sostenía que las organizaciones de compras grupales ayudan a establecer el orden necesario.
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Las fuentes
- NY hospitals centralize supply chain management, saving $137M Supply Chain Dive · supplychaindive.com ·