NYC Health and Hospitals a fusionné huit services d'achat en un seul siège pour viser 137 M$ d'économies

En juillet 2017, NYC Health and Hospitals menait un plan de standardisation à l'échelle du système : il a fermé huit services d'achat décentralisés et indépendants et créé un siège unique de la chaîne d'approvisionnement exploitant 22 établissements avec un budget de 7 milliards de dollars, comme l'a rapporté Health Care Finance et relayé par Supply Chain Dive.

Les nouvelles règles étaient strictes : les mêmes fournitures dans chaque établissement, un prix standard pour chaque article, des contrats autorisés uniquement au site principal, et l'intégration des infirmiers et des cliniciens aux décisions d'achat. L'inventaire devait être exact, sans accepter ni excédents ni pénuries, avec un accent sur les résultats.

Le plan visait à faire économiser 137 millions de dollars à l'organisation. La lecture de Supply Chain Dive : la désorganisation des stocks dans les chaînes d'approvisionnement hospitalières entraîne un gaspillage énorme et des profits perdus, si bien qu'imposer de l'ordre peut rapporter gros — et une gestion des approvisionnements guidée par les données et soutenue par des partenaires, aidée par les organisations d'achat groupé, semble être l'avenir de la profession.

Un siège unique de la chaîne d'approvisionnement a repris les achats de 22 établissements avec un budget de 7 milliards de dollars ; 137 millions de dollars d'économies visés.

Huit services d'achat indépendants signifiaient l'absence de normes partagées, la désorganisation des stocks causant du gaspillage, des profits perdus et des produits mal utilisés.

La centralisation des contrats dans un seul siège a permis au système de standardiser les fournitures et les prix dans les 22 établissements avec un budget de 7 milliards de dollars.

L'implication des infirmiers et des cliniciens dans les achats a lié les choix de produits aux résultats pour les patients plutôt qu'à l'habitude.

Des objectifs d'exactitude des stocks — ni excédents ni pénuries — s'attaquaient au gaspillage produit par une tenue des stocks fragmentée.

Les consolidations des achats sont payantes lorsqu'une autorité contractante unique est associée à des listes d'articles standardisées, des prix standard, la contribution des cliniciens et des inventaires stricts.

L'article ne consignait aucun résultat de suivi ; le chiffre de 137 millions de dollars était l'objectif déclaré du plan, rapporté une semaine après l'article de Health Care Finance. Supply Chain Dive présentait ce changement comme l'avenir guidé par les données de la profession, citant une analyse économique d'un ancien président de la FTC soutenant que les organisations d'achat groupé aident à établir l'ordre nécessaire.