NYC Health and Hospitals unificou 8 escritórios de compras em uma única sede para buscar US$ 137 milhões em economias

Em julho de 2017, o NYC Health and Hospitals executava um plano de padronização em todo o sistema: fechou oito escritórios de compras descentralizados e independentes e criou uma única sede de cadeia de suprimentos operando 22 unidades com um orçamento de US$ 7 bilhões, conforme relatado pela Health Care Finance e repercutido pela Supply Chain Dive.

As novas regras eram rígidas: os mesmos suprimentos em todas as unidades, preço padrão em cada item, contratação permitida apenas na unidade principal, e enfermagem e clínicos incluídos nas decisões de compra. O estoque tinha de ser preciso, sem aceitar nem excessos nem faltas, com foco em resultados.

O plano visava economizar US$ 137 milhões para a organização. O enquadramento da Supply Chain Dive: a desorganização do estoque nas cadeias de suprimentos hospitalares leva a desperdício enorme e lucros perdidos, de modo que impor ordem pode compensar bastante — e a gestão de suprimentos orientada por dados e apoiada por parceiros, auxiliada por organizações de compras coletivas, parece ser o futuro da profissão.

Uma única sede de cadeia de suprimentos assumiu as compras de 22 unidades com um orçamento de US$ 7 bilhões; meta de US$ 137 milhões em economias.

Oito escritórios de compras independentes significavam ausência de padrões compartilhados, com a desorganização do estoque causando desperdício, lucros perdidos e produtos mal utilizados.

Centralizar a contratação em uma única sede permitiu ao sistema padronizar suprimentos e preços em todas as 22 unidades com um orçamento de US$ 7 bilhões.

Envolver enfermagem e clínicos nas compras vinculou as escolhas de produtos aos resultados dos pacientes, em vez do hábito.

Metas de precisão do estoque — nem excessos nem faltas — atacavam o desperdício que a estocagem fragmentada produzia.

Consolidações de compras compensam quando uma única autoridade de contratação é combinada com listas de itens padronizadas, preços padrão, participação de clínicos e contagens rigorosas de estoque.

O artigo não registrou resultados posteriores; o valor de US$ 137 milhões era a meta declarada do plano, noticiada uma semana após a matéria da Health Care Finance. A Supply Chain Dive enquadrou a mudança como o futuro orientado por dados da profissão, citando uma análise econômica de um ex-presidente da FTC que argumenta que as organizações de compras coletivas ajudam a estabelecer a ordem necessária.