Tower Paddle Boards, un vendeur en ligne de planches à pagaie debout, fonctionnait sur une journée standard de huit heures jusqu'à ce que le fondateur Stephan Aarstol teste une théorie qu'il portait depuis avant la création de l'entreprise : dans chaque bureau, quelques personnes font trois fois le travail de tous les autres pour un salaire à peine supérieur, et il avait géré sa propre productivité — non son temps de présence — efficacement pendant plus de 15 ans. Le 1er juin 2015, il a fait passer toute l'entreprise à une journée de travail de cinq heures, de 8h à 13h, présentée comme un pilote de trois mois d'« horaires d'été » avec un plan explicite de retour aux horaires traditionnels à l'automne en cas d'échec.
Le nouvel horaire s'accompagnait d'une refonte de la rémunération : un régime d'intéressement aux bénéfices de 5 % lancé en même temps. Un employé gagnant 40 000 $ par an — 20 $ de l'heure sur une base de 2 000 heures — gagnerait environ 48 000 $, dont environ 8 000 $ d'intéressement, mais sur une base de 1 250 heures, ce qui porterait le gain horaire à 38,40 $. Aarstol l'a conçu de sorte que les dépenses de l'entreprise n'augmentent pas « d'un seul centime ». La contrepartie demandée : chaque membre de l'équipe devait être deux fois plus productif que le travailleur moyen, et quiconque ne parvenait pas à faire fonctionner les cinq heures serait licencié.
Le mode d'échec redouté — une baisse du chiffre d'affaires avec la réduction des heures de service client et de boutique — ne s'est pas matérialisé selon le fondateur. Un peu plus d'un an plus tard, l'horaire était toujours en place, et les résultats qu'il citait étaient à la fois externes et internes : le classement Inc. 5000 des entreprises américaines à la plus forte croissance deux années de suite, classé n° 239 en 2015, et une équipe de 10 personnes dont il projetait qu'elle générerait 9 millions de dollars de chiffre d'affaires en 2016. Tous les chiffres proviennent de son propre récit à la première personne dans Fast Company, le classement Inc. étant le seul point d'ancrage vérifiable de l'extérieur.
Inc. 5000 deux années de suite (n° 239 en 2015) ; une équipe de 10 personnes en voie d'atteindre 9 M$ de chiffre d'affaires en 2016 ; dans l'exemple du fondateur, le gain horaire est passé de 20 $ à 38,40 $.
Une journée de cinq heures élimine le temps mort qui remplit huit heures : « la gestion du temps est intégrée d'office à la tarte » quand la journée ne peut pas s'étirer.
L'intéressement aux bénéfices rémunère les gens pour leur production plutôt que pour leur présence — dans l'exemple, le gain horaire a presque doublé sans augmenter le coût pour l'entreprise, de sorte que l'incitation et la contrainte pointaient dans la même direction.
L'expérience cadrait avec la marque : libérer les après-midi pour le mode de vie en plein air que vend l'entreprise faisait de l'horaire une partie de l'histoire du produit.
La présenter comme un pilote réversible d'« horaires d'été » limitait le risque de perte et donnait à l'équipe une échéance concrète pour prouver sa productivité avant un retour prévu à huit heures.
Réduisez les heures et partagez les bénéfices, et la productivité doit tenir dans l'horaire : la rareté du temps plus le partage des gains force la production horaire à la hausse, échangeant la présence contre la concentration à coût nul.
Suites
Le test de trois mois n'a jamais pris fin : plus d'un an après le passage de juin 2015, la journée de cinq heures était toujours la politique de l'entreprise, et le fondateur rapportait le classement Inc. 5000 deux années de suite ainsi que la projection de 9 M$ de chiffre d'affaires pour 2016. Le document ne dit rien sur l'entreprise au-delà d'août 2016.
VÉRIFIEZ LES SOURCES
Les sources
- What Happened When I Moved My Company To A 5-Hour Workday Fast Company · fastcompany.com ·